Hellman Construction Co Inc.
Cuentas a pagar
Tiempo completo • Great Neck
Beneficios:
- Baja familiar remunerada
- Bonificación basada en el rendimiento
- Salario competitivo
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Reparto en beneficios
Un contratista general con sede en el condado de Nassau, que realiza construcción interior en el ámbito de la Salud y la Educación, busca un profesional contable experimentado para mantener el Departamento de Cuentas a Pagar de la empresa. El éxito de nuestra empresa durante sus 80 años de trayectoria requiere una persona que posea ética de trabajo profesional, excelentes habilidades de comunicación y experiencia en medios y métodos contables.
El titular debe contar con al menos 5 años de experiencia verificable que demuestre precisión, fiabilidad, competencia, habilidades organizativas, conocimiento de las plataformas de automatización y conocimientos concretos de Microsoft Platform.
El candidato seleccionado deberá desempeñar las siguientes funciones:
- Seguimiento y mantenimiento de un registro actualizado de todas las facturaciones de subcontratistas/proveedores entrantes para que se registren en nuestro sistema de cuentas a pagar.
- Investiga todas las copias de seguridad de las facturas recibidas asegurando que son compatibles con las órdenes de compra emitidas para las mismas y que los porcentajes facturados coinciden con la cantidad de trabajo realizada por la entidad que ha facturado.
- Revisa las cuentas a pagar recibidas en relación con nuestra facturación de cuentas por cobrar
- Gestionar el flujo de desembolsos a proveedores/subcontratistas, resumiendo y asegurando porcentajes precisos de los pagos que se liberarán junto con nuestras cuentas por cobrar.
- Confirma que las tarifas de subcontratistas por salarios por hora en las Órdenes de Cambio coinciden con sus propuestas.
- Asegúrate de que los subcontratistas pertinentes tengan una carta de Buena Conducta con los sindicatos, confirmando el pago actualizado de prestaciones a los sindicatos.
- SEGUROS – Supervisar, registrar y actualizar los Certificados de Seguro vigentes para todos los subcontratistas. No se debería permitir que un subcontratista con seguro caducado comience a trabajar en un proyecto. Los pagos no pueden procesarse sin certificados de seguro válidos.
- Renueva anualmente los contratos de Servicios Generales de la empresa con todos los subcontratistas.
- AUDITORÍAS – Proporcionar apoyo y recopilar información precisa para todas las auditorías – Fondo de Seguros del Estado de Nueva York, Fondos de Sindicatos de Carpinteros/Trabajadores, Seguro de la Empresa.
- ÓRDENES DE COMPRA – Asegúrate de que todas las órdenes de compra enviadas sean devueltas y firmadas reconociendo nuestros términos y condiciones.
Compensación: 70.000,00 $ al año
PERFIL DE LA FIRMA
Desde 1946, Hellman Construction Co., Inc. ha construido su reputación de construcción superior y sólidas relaciones con los clientes en el área metropolitana de Nueva York. La diversa experiencia de Hellman Construction ha posicionado a la firma como líder de la industria responsable de algunos de los proyectos más distinguidos de la actualidad.
Fundada en el principio de producir un trabajo de alta calidad mientras se mantienen relaciones duraderas con los clientes, Hellman Construction continúa su tradición de desempeño como uno de los principales proveedores de servicios de contratación general y gestión de la construcción de la región. El trabajo de Hellman Construction, una empresa familiar de segunda generación, abarca desde pequeñas renovaciones hasta alteraciones interiores de 50,000 pies cuadrados. La dedicación de Hellman Construction para superar las expectativas le ha ayudado a construir una gran base de clientes habituales.
(si ya tienes un currículum en Indeed)